Vendor inspectie en expediting bij uw leveranciers

Wie gelaste constructies, apparaten of componenten inkoopt, ontdekt problemen het liefst bij de leverancier en niet bij aankomst op de bouwplaats of in de fabriek. Vendor inspectie brengt de controle naar de bron: inspecties op de werkvloer van uw leverancier, in binnen- en buitenland, uitgevoerd door een specialist die lassen, normen en documentatie beheerst. DEHAAS verzorgt vendor inspectie en expediting voor opdrachtgevers in heel Nederland.

Wij werken onafhankelijk, zonder banden met fabrikanten of keuringsinstanties. U krijgt een nuchter, feitelijk beeld van kwaliteit en voortgang, zodat u kunt bijsturen op het moment dat dat nog goedkoop en eenvoudig is.

Waarom inspecteren bij de bron

Een afwijking die pas bij levering aan het licht komt, is duur. Het product moet terug, de planning schuift, en discussies over verantwoordelijkheid kosten meer dan de afwijking zelf. Bij inkoop in het buitenland komt daar nog eens afstand, taal en een ander kwaliteitsbegrip bij.

Vendor inspectie keert dat om. Door op de juiste momenten in het productieproces aanwezig te zijn, worden afwijkingen gevonden terwijl ze nog hersteld kunnen worden. De leverancier weet bovendien dat er meegekeken wordt, en dat alleen al verhoogt de zorgvuldigheid aantoonbaar. Zo beschermt u planning, budget en de kwaliteit van het eindproduct tegelijk.

Inspecties bij leveranciers in binnen- en buitenland

Onze inspecteur bezoekt de leverancier op de momenten die er toe doen: bij de start van de productie, tijdens het lassen en bij tussentijdse keuringen. Wij controleren of er gewerkt wordt volgens de afgesproken tekeningen en specificaties, of lasmethoden en lassers gekwalificeerd zijn en of de laskwaliteit voldoet aan de acceptatiecriteria van bijvoorbeeld ISO 5817.

De basis is het inspectie- en testplan (ITP) met afgesproken hold- en witness-points. Bij een hold point mag de productie pas verder na onze vrijgave, bij een witness point wonen wij een keuring of beproeving bij. Onze lastechnische achtergrond in lasinspectie en QA/QC maakt dat wij niet alleen afvinken, maar echt beoordelen.

Desk expediting: voortgang bewaken op afstand

Niet elke order rechtvaardigt fysieke bezoeken. Met desk expediting bewaken wij de voortgang op afstand: wij onderhouden contact met de leverancier, toetsen de planning aan mijlpalen, controleren of documenten zoals materiaalcertificaten, laskwalificaties en keuringsrapporten op tijd en correct worden aangeleverd, en signaleren vertragingen voordat ze uw project raken.

Desk expediting combineert goed met gerichte bezoeken: routinematige bewaking op afstand, fysieke inspectie op de kritieke momenten. Zo houdt u grip op meerdere leveranciers tegelijk zonder voor elke controle te hoeven reizen, en gaat het inspectiebudget naar de punten waar het risico werkelijk zit.

Heldere voortgangsrapportage

Na elk bezoek en elke expeditingronde ontvangt u een feitelijke rapportage: wat is gecontroleerd, wat is de stand van de productie ten opzichte van de planning, welke afwijkingen zijn vastgesteld en welke acties zijn afgesproken, met naam en datum. Foto's onderbouwen de bevindingen, een punchlijst houdt openstaande punten bij tot ze aantoonbaar zijn opgelost.

Onze rapporten zijn geschreven om beslissingen op te nemen. Geen wollige beschouwingen, maar een helder beeld van kwaliteit, voortgang en risico, bruikbaar richting uw eigen opdrachtgever en als dossier bij eventuele geschillen met de leverancier.

Afname voor verzending

De eindinspectie voor verzending is het laatste moment waarop bijsturen goedkoop is. Wij controleren het gereed product tegen tekening en specificatie: maatvoering, laskwaliteit, conservering, en de volledigheid van het documentatiepakket, van materiaalcertificaten en lasmethodekwalificaties tot NDO-rapporten en meetrapporten.

Ook de verpakking en de bescherming voor transport worden beoordeeld, want transportschade aan een goedgekeurd product is zonde van al het voorgaande werk. Pas als alles klopt geven wij een vrijgave voor verzending af. Zo weet u dat wat er arriveert, ook werkelijk is wat u heeft besteld.

Eén specialist voor kwaliteit en voortgang

Vendor inspectie en expediting worden vaak door verschillende partijen gedaan, waardoor kwaliteit en planning los van elkaar bewaakt worden. Bij DEHAAS liggen beide in een hand. Dezelfde specialist die de laskwaliteit beoordeelt, ziet ook of de planning realistisch is en of een leverancier stuurt op snelheid ten koste van kwaliteit.

U schakelt ons in per order, per project of doorlopend voor uw vaste leveranciers. Wij stemmen de omvang af op het risico van de levering: een kritisch drukvat vraagt om een ander regime dan een eenvoudige stalen frameconstructie. Zo betaalt u nooit voor meer toezicht dan de levering rechtvaardigt.