Onafhankelijke third-party inspectie en source inspection bij uw leverancier

Wij zijn een onafhankelijke lastechnische consultancy uit Menaam. Inspecties op locatie voeren wij uit in Nederland en de rest van Europa, en op aanvraag daarbuiten. Documentreviews verlopen wereldwijd op afstand. Nederlandse bedrijven die voor buitenlandse projecten inkopen, of die zelf als leverancier met een TPI van hun klant te maken krijgen, vinden bij ons een inspecteur die de codes van beide kanten kent.

Voor wie third-party inspectie bedoeld is

TPI is gebruikelijk wanneer een koper zelf geen inspectiecapaciteit heeft op de locatie van de leverancier, bij een nieuwe of onbekende leverancier, of wanneer de specificatie van de eindklant een onafhankelijke inspectie voorschrijft. Denk aan drukvaten, leidingwerk en spools, skids, staalconstructies en machineonderdelen voor de proces-, energie- en offshore-industrie.

Een third-party inspecteur vervangt niet de kwaliteitsafdeling van de leverancier. Die blijft verantwoordelijk voor de eigen controles. Ook een aangemelde instantie onder PED 2014/68/EU of een Authorized Inspector onder de ASME-codes behoudt zijn eigen wettelijke rol. De TPI controleert namens u of het werk en de documentatie aan het contract voldoen.

Pre-inspection meeting en inspectieplan

Een goede inspectie begint met een pre-inspection meeting, vaak afgekort tot PIM. Daarin leggen koper, leverancier en inspecteur samen vast wat er gecontroleerd wordt en hoe. Onderwerpen zijn onder meer:

• de toepasselijke codes, edities en klantspecificaties;
• het inspection and test plan (ITP) met alle inspectiemomenten;
• de acceptatiecriteria per controle;
• de aanmeldtermijn voor inspecties en de afhandeling van afwijkingen;
• het beheer van onderleveranciers en de vorm van de einddocumentatie.

Staat er nog geen ITP, dan helpen wij bij het opstellen. In ons artikel over het opstellen van een ITP leest u hoe zo'n plan is opgebouwd.

Hold points, witness points en review points

In het ITP krijgt elke activiteit een status. Bij een hold point mag de productie niet verder voordat de inspecteur de stap heeft vrijgegeven. Bij een witness point wordt de inspecteur tijdig uitgenodigd, maar gaat de productie door als hij na correcte aanmelding niet aanwezig is. Bij een review point beoordeelt de inspecteur de documenten.

Typische inspectiemomenten zijn de identificatie van materiaal en certificaten, de controle van de lasnaadvoorbereiding en het opbouwen, het lassen zelf, het niet-destructief onderzoek, de maatcontrole, de druk- of lekbeproeving, de conservering en de controle van verpakking en markering voor verzending. Wij zorgen dat elk moment op tijd wordt bijgewoond en schriftelijk wordt afgetekend.

Visuele lasinspectie en NDO-review

De visuele lasinspectie voeren wij uit volgens ISO 17637, met de acceptatiecriteria die het contract voorschrijft. Dat kan ISO 5817 met kwaliteitsniveau B, C of D zijn, maar ook de visuele criteria van AWS D1.1 of van een ASME-code. Wij controleren daarnaast of de lassers en de WPS'en die in productie gebruikt worden overeenkomen met de goedgekeurde documenten.

Bij het niet-destructief onderzoek beoordelen wij of de methode, de omvang en de procedure kloppen met de specificatie, en of het NDO-personeel gekwalificeerd is volgens ISO 9712 of, bij Amerikaanse specificaties, volgens ASNT SNT-TC-1A. Waar nodig woont de inspecteur het onderzoek bij of beoordeelt hij steekproefsgewijs de films of meetdata.

Documentreview en einddossier

Een product is pas klaar als de documentatie klopt. Wij controleren het einddossier, ook wel manufacturing record book of data book genoemd, op volledigheid en consistentie. Daarbij horen onder meer materiaalcertificaten volgens EN 10204 type 3.1 of 3.2, WPS'en en PQR's of WPQR's, lasserskwalificaties, NDO-rapporten, maatrapporten, registraties van gloeibehandelingen en drukproeven, en de afgesloten afwijkingsrapporten.

De documentreview kan volledig op afstand plaatsvinden, voor leveranciers waar ook ter wereld. Zo worden ontbrekende of tegenstrijdige stukken ontdekt voordat het product vertrekt, en niet pas bij de oplevering aan de eindklant.

Release note en afhandeling van afwijkingen

Na elk inspectiebezoek ontvangt u een kort flashrapport met de bevindingen en foto's, gevolgd door een volledig inspectierapport. Constateren wij een afwijking, dan leggen wij die vast in een non-conformity report en volgen wij de afhandeling tot het punt is opgelost of door de koper formeel is geaccepteerd.

De release note, ook wel inspection release certificate genoemd, geven wij pas af wanneer alle hold points zijn afgetekend, de documentatie compleet is en er geen openstaande afwijkingen meer zijn. Daarmee heeft u een helder moment waarop het product mag worden verzonden. Voor inkoop bij leveranciers in het buitenland verwijzen wij ook naar onze dienst vendor inspectie.

Werkgebied en inzet van inspecteurs

Source inspection op locatie verzorgen wij in Nederland en de rest van Europa. Voor leveranciers daarbuiten kijken wij per opdracht naar de mogelijkheden. Veel specificaties stellen eisen aan de kwalificatie van de inspecteur, bijvoorbeeld AWS CWI, CSWIP 3.1 of IIW IWI. Leg die eis vooraf vast, zodat er bij de release geen discussie ontstaat over de bevoegdheid van de inspecteur. Praktische aandachtspunten bij inspecties over de grens staan in ons artikel over vendor inspectie in het buitenland.